Как я понял, что список следующих действий, это, что надо сделать по проектам следующим шагом. После, по соответствующему проекту, надо зафиксировать уже новое «следующее действие». И в книге написано, на сколько помню, что надо убеждаться, что для каждого проекта следующее действие определено. Главное отличие от других сервисов — чат в каждой задаче, то есть сервис объединяет таск-трекер и корпоративный мессенджер.
Если вы периодически не падаете с доски, значит, вы выбираете слишком простые волны. GTD позволяет осознать, что вы выпали из продуктивного состояния, и быстро вернуться в него. Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды. Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним.
Качество моей жизни выросло в разы с момента внедрения системы, и я могу с уверенностью сказать, что являюсь более организованным, чем большинство моих знакомых. Лист, который я открываю больше всего раз за день, и из которого и происходит исполнение практически всех задач в моем мире. В этот лист попадают задачи, которые нужно выполнить в ближайшие 2–3, максимум 5 дней.
В карточке задачи я пишу, что конкретно должен мне сделать человек (и конечно обговариваю это с ним) и пишу, когда примерно он должен мне это сделать. Нужно написать и поставить уведомление на то на сколько часто вы будете пинать gtd это этого человека. Если задача на неделю, то стоит пнуть человека минимум пару раз за неделю, но, если задача на месяц можно первый раз напомнить человеку через две недели и потом постепенно повышать частоту напоминаний.
- Вы, наверное, обращали внимание на то, что они привязаны к доске специальным ремешком.
- Он бесплатный, хорошо работает с различными сторонними календарями и присутствует на всех платформах, так что для меня это идеальный выбор.
- Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.
- Ведь структурировать свою жизнь и выстроить ее в систему может каждый, но пройти этот путь в разы быстрее, обойдя грабли, на которые можно не наступать, вам удастся именно при поддержке ментора.
- Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё.
Иногда даже небольшую задачу разбиваю на подзадачи, иногда делаю дублирующие задачи, чтобы они чаще попадались на глаза. Самое главное — быть уверенным, что все под контролем. Вы всегда должны иметь под рукой полную картину того, что вы делаете, что вас блокирует и что уже сделано. Использование доски с карточками — самый простой и понятный пусть визуализировать всю эту информацию. Согласен, что мне не удалось в полной мере объяснить подход. Я описал только что такое список Следующих действий, но не уделил достаточно внимания зачем нужно делать так, и не иначе.
Сразу Делать Вывод О Всей Системе, Не Освоившись В Ней
Для ведения совсем больших проектов TickTick мне не подошел и для этого я использую notion (как, расскажу дольше). В тике у меня проекты из 5–7 иногда 10 пунктов и которые не требуют большого сбора материалов. В тике внутрь задачи можно вкидывать еще несколько подзадач и таким образом можно как бы делить задачу на более мелкие, обозначать майлстоуны, прикреплять материалы и тп.
Если у меня сегодня будет всего несколько свободных минут, я, пожалуй, забуду о креативных текстах, которые мне надо писать. Если я не дома, то мне нет смысла смотреть список «Дом». Я всё отсортировал так, чтобы ничего не забыть и не тратить своё умственное пространство на запоминание, при этом имея возможность быстро обратиться к задачам, на которые у меня есть время. Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.
Таким образом получается система организации задач с каскадной структурой. Выделяют несколько Областей, по которым распределяют Проекты, которые, в свою очередь, содержат задачи. При желании, список можно разбивать — на списки проектов по областям, клиентам или даже по крупным и долгосрочным проектам. В управлении рабочим процессом важно правильно расставить задачи по приоритету.
Все Дела Нужно Записывать В Один Список?
В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д. WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.
Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь. Однако, «сходимость» этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить – чем следует руководствоваться при выборе методики управления временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь. Сразу после того, как книга стала популярной, появилось множество программ на компьютере, которые позволяют работать по методике GTD. Проблема планирования как с помощью бумаги и лотков, так и с помощью программ на компьютере в том, что современному специалисту зачастую неважно, где он находится.
ClickUp — система для управления задачами, которая позволяет командам организовывать и отслеживать проекты от начала до конца. Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive. Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.
Возможно, вы остановились на двух-трех вариантах для вечера с друзьями и в итоге выбрали один, устраивающий всех. Список «Лист ожидания» — для задач, требующих вашего внимания, а не участия. А также установленные напоминания для задач, которые станут актуальными в определенный момент в будущем — функция напоминания также доступна в большинстве приложений для задач.
«Дом» — действия, которые я должен сделать, находясь дома. Дальше идут «Звонки», за ними — «Вещи, которые мне нужно сделать на компьютере» Следующая категория — «Работа на компьютере https://deveducation.com/ с подключением». Ещё у меня есть список «Написание текстов», это тоже работа на компьютере, но она требует совершенно другого состояния, в определённом настроении и контексте.
Сначала эта задача была в списке «Может быть/Когда-нибудь». Потом я переименовал её в «Записать Андрея в логопедическую группу» и переместил в список «Домашние проекты». Не могу ручаться за всех, но мне чаще всего достаточно только списка проектов, чтобы помнить, в каком состоянии находятся большинство из них. Дэвид Аллен тоже советует создавать отдельные списки для некоторых проектов. Он называет их вспомогательными материалами по проекту. Это может быть список гостей, которых надо пригласить на свадьбу, вещи, которые надо взять с собой в отпуск, или места, которые в этом отпуске надо посетить.
Когда вы вдруг захотите взять еще одну задачу, вы можете взглянуть есть ли для нее место. Если места нет, вы должны завершить одну из задач в колонке WIP и только потом взять следующую. Таким образом есть общий список следующих дел и первая задача каждого из «умных» проектов тоже является следующим делом. Как правило, работа над проектом начинается с составления списка задач по нему. В ходе выполнения проекта, список иногда дополняется или сокращается.
Одна из важных составляющих GTD — это списки задач. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список). Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью.
На мой взгляд, иметь такой список очень удобно и полезно, чтобы понимать, что нужно делать в первую очередь, здесь и сейчас. Не нужно просматривать каждый проект, чтобы определиться, что надо делать. Проект в GTD — это желаемый результат, для достижения которого нужно совершить больше двух действий. Используя такое определение, очень просто находить проекты в своём списке задач. Это простой этап, занимающий секунды, однако именно его зачастую не хватает, чтобы сдвинуть проект с мертвой точки. Выбрав место для встречи с друзьями, стоит позвонить и заказать столик.
Для работы в Yougile требуется терпение, часть функций работает «по старинке» — много кликов для одного действия. А вот список «Вопросы, по которым я жду информацию или действий других людей». Ну и конечно, календарь — это основной скелет или ландшафт моей жизни. Представьте, вы запишете все эти дела в один список — будет настоящая путаница. Поэтому я создал более сложную структуру, чтобы упростить её.
Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять. Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. Getting Things Done – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге.
То есть, выяснить приоритет, суть, сроки исполнения, поставленные объемы. Как только этот этап будет выполнен, можно переходить к организации. То есть, распределить учебный материал по проектам, установить сроки, делегировать часть обязанностей. Бесплатный онлайн-календарь с огромным набором фич и лаконичным дизайном от создателей Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs и кучи других сервисов.
Это список, в котором может быть что угодно, что не является какой-то задачей и при этом должно быть в быстром доступе. Привожу пример реально выполненного недавно проекта. Мне нужно было что-то там отсканировать, что-то заверить у нотариуса, что-то распечатать.