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Análisis

DAFO

DAFO en los foros para la reforma del reglamento de participación del Ayuntamiento de Cádiz

Es una técnica que permite reflexionar, y analizar la realidad teniendo en cuenta  las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO) de una situación. Consiste en evidenciar tanto los aspectos positivos – o de éxito -como negativos, o de riesgo. El análisis se hace tanto a nivel interno (fortalezas y debilidades) como externo (amenazas y oportunidades).

Objetivos

  • Realizar un diagnóstico participado sobre un tema o un territorio determinado orientado a la elaboración de estrategias
  • Ser conscientes de los elementos contextuales que condicionan nuestra acción
  • Auto-evaluarnos para conocer los factores internos sobre los que podemos actuar para mejorar nuestras posibilidades de éxito

Procedimiento

El análisis DAFO se realiza a través de una matriz con cuatro elementos:

  • Debilidades: aspectos negativos propios de lo analizado
  • Fortalezas: aspectos positivos propios de lo analizado
  • Amenazas: aspectos externos que pueden incidir negativamente sobre lo analizado
  • Oportunidades: aspectos externos que pueden incidir positivamente sobre lo analizado

Para comenzar la dinámica es bueno que esta matriz esté ya dibujada (en una pizarra o un papelógrafo) y a la vista de los participantes. Al iniciar explicaremos los objetivos del análisis y  la matriz DAFO en cuestión.

Dependiendo del número de participantes se puede desarrollar de diferentes maneras:

  • En grupos pequeños, se puede trabajar en común todas las partes de la matriz.
  • En grupos medianos es preferible dividir a las personas participantes en dos subgrupos, que trabajen los aspectos positivos o negativos.
  • En grupos grandes se puede dividir a las personas en varios subgrupos, que trabajen los mismos aspectos desde diferentes perspectivas.

El desarrollo del análisis incluirá un tiempo de reflexión individual (o colectiva, si se divide a los participantes en subgrupos) de 30′ a 45′ para un posterior puesta en común y debate.

Si se divide en subgrupos, se nombrará desde el inicio a a una persona relatora que vaya plasmado cada idea del grupo en un post-it

Una vez finalizada la reflexión individual o en subgrupos, cada persona relatora expondrá las conclusiones alcanzadas. Para facilitar la visualización de las ideas de consenso, cada persona relatora irá situando la ideas dentro de la matriz DAFO, en vertical si es una idea nueva y en horizontal si es una idea que ya se ha planteado.

Una vez acabada la exposición, la persona dinamizadora hará una recopilación de las ideas planteadas, indicando las ideas que parecen haber alcanzado un claro consenso, y en cuales conviene abrir el debate. Finalizado este tendremos un análisis compartido del grupo.

Número de participantes

  • Número de participantes: 10-30.
  • Tiempo requerido: 2h-3h
  • Materiales: Papelografo o pizarra. Post-it, rotuladores, bolígrafos
  • Espacio: Conviene realizarlo en un espacio interior con sillas móviles.

Consejos

  • Es importante clarificar desde el principio cual es concretamente el agente desde el que realizamos el análisis (El Ayuntamiento, la localidad, el Consejo Local de Participación…) de cara a evitar confusiones entre los factores internos y externos.
  • Es posible que un mismo elemento sea reflejado por las personas participantes en distintas recuadros del DAFO (Por ejemplo un oportunidad actual que tambien puede entenderse como un amenaza futura). en estos casos es preferible reflejar este hecho, sin intentar forzar el encaje en uno u otro espacio.